რა უნდა გამოჩნდეს ადმინისტრატორის დაფაზე, როცა მანქანა მოიგეს

მოგებული მანქანის ჩანაწერი მაშინ გამოგადგებათ, როცა ის ერთ ეკრანზე პასუხობს ხუთ კითხვას: რომელი ლოტი მოიგეს, ვინ მუშაობდა მასზე, რა თანხა იყო შეთანხმებული, ვინ მიიღო გადაწყვეტილება და რა მოქმედება დარჩა.

რომელი ინფორმაცია უნდა ჩანდეს პირველ ეკრანზე?

ადმინისტრატორმა პირველივე ეკრანზე უნდა დაინახოს ავტომობილის მოდელი, VIN-ის დაფარული ნაწილი, ლოტის ნომერი, აუქციონის წყარო, გაყიდვის თარიღი და ის თანხა, რომელიც გამარჯვების მომენტში ჩაიწერა. ამ ბლოკს არ უნდა ჩაანაცვლოს მხოლოდ წარწერა „მოგებულია“. ერთი და იგივე მოდელი რამდენიმე ლოტად შეიძლება გამოჩნდეს, ამიტომ იდენტიფიკაციისთვის საჭიროა ლოტის ნომერი და VIN-ის ნაწილი.

შემდეგ უნდა გამოჩნდეს პასუხისმგებელი პირი: დილერის სახელი, მისი შიდა როლი და მოქმედების დრო. კომპანიის მფლობელი ხშირად იღებს კითხვას მხოლოდ მას შემდეგ, რაც უკვე გაიგო მოგებული მანქანის შესახებ. ასეთ დროს „ვინ მოიგო?“ არ უნდა წყდებოდეს ჩათის მოძებნით ან სკრინშოტების გადაგზავნით.

როგორ უნდა შეინახოთ ბიდის ჩანაწერი?

ბიდის ჩანაწერში გამოყავით სამი თანხა. პირველი არის დილერის დამტკიცებული შიდა ლიმიტი. მეორე არის ის თანხა, რომელიც დილერმა მოითხოვა ან სცადა. მესამე არის აუქციონის გვერდზე ნაჩვენები მიმდინარე ან გამარჯვებული თანხა. ეს სამი ველი ერთი და იგივე არ არის. აუქციონის საბოლოო თანხას თავად აუქციონის პლატფორმა განსაზღვრავს საკუთარი წესებით, ხოლო შიდა ლიმიტი კომპანიის კონტროლის წესია.

Copart-ის ბიდის ინსტრუქცია განმარტავს, რომ მომხმარებელი ბიდს აუქციონის პლატფორმაზე ათავსებს და კონკრეტული ლოტის სტატუსს იქვე აკვირდება. Copart-ის ოფიციალური ბიდის გზამკვლევი სასარგებლოა აუქციონის მოქმედების გასაგებად. კომპანიის შიდა ჩანაწერმა კი უნდა აჩვენოს, ვინ მისცა უფლება კონკრეტულ თანხამდე მისულიყო.

რატომ სჭირდება მოგებულ ლოტს დამტკიცების კვალი?

დამტკიცების კვალი იცავს როგორც ადმინისტრატორს, ისე დილერს. თუ ლიმიტი შეიცვალა, ჩანაწერში უნდა დარჩეს ძველი ლიმიტი, ახალი ლიმიტი, ცვლილების ავტორი და დრო. თუ დილერმა მოითხოვა მეტის შეთავაზება, უნდა ჩანდეს მოთხოვნის მიზეზი და პასუხი. ეს არ ნიშნავს, რომ სისტემა თავად აკეთებს აუქციონზე ბიდს. ჩანაწერი მხოლოდ კომპანიის შიდა გადაწყვეტილებას აჩვენებს.

IAAI-ის რეგისტრაციისა და AuctionNow-ის მასალები აღწერს აუქციონზე მონაწილეობის ანგარიშსა და პროცესს. IAAI-ის რეგისტრაციის გვერდი და AuctionNow-ის გზამკვლევი ცალკე საკითხს ეხება. ამ გვერდებიდან ვერ მიიღებთ თქვენი კომპანიის დამტკიცების ისტორიას, ამიტომ ეს ისტორია თქვენმა შიდა პროცესმა უნდა შეინახოს.

რომელი ნაბიჯები რჩება გამარჯვების შემდეგ?

მოგებული ლოტის ბარათში ჩასვით სტატუსების მოკლე რიგი: აუქციონზე შედეგის შემოწმება, დოკუმენტების გადამოწმება, გადახდის პასუხისმგებლის დანიშვნა, ტრანსპორტირების საკითხის გადაცემა და კლიენტთან კომუნიკაცია, თუ ლოტზე მოთხოვნა უკვე არსებობდა. სტატუსი არ უნდა შექმნას ყალბი შთაბეჭდილება, რომ თანხა გადახდილია, მანქანა გზაშია ან საბაჟო დასრულებულია. თითოეული ასეთი ფაქტი ცალკე დასტურს მოითხოვს.

რით განსხვავდება გამარჯვების დაფა აუქციონის გვერდისგან?

აუქციონის გვერდი გაძლევთ ლოტის და ბიდის ოპერაციულ ინფორმაციას. ადმინისტრატორის დაფა აერთიანებს კომპანიის შიდა კონტექსტს: რომელი დილერი მუშაობდა, რა ლიმიტი ჰქონდა, ვინ შეცვალა წესი და ვის დარჩა შემდეგი მოქმედება. Manheim-ის Simulcast Buyer’s Guide აღწერს Simulcast-ში მონაწილეობის პროცესს, ხოლო თქვენი ადმინისტრაციული დაფა უნდა აღწერდეს თქვენს გუნდში პასუხისმგებლობას. Manheim-ის ოფიციალური გზამკვლევი ამ ორ ფენას ერთმანეთისგან მკაფიოდ გამოყოფს.

რა არ უნდა დაარქვათ „მოგებული ლოტის კონტროლს“?

შიდა დაფა არ ადასტურებს ავტომობილის ტექნიკურ მდგომარეობას, საბოლოო გადასახადს, ტრანსპორტირების ფასს ან აუქციონის გადახდას. ის ასევე არ ცვლის Copart-ის, IAAI-ის ან Manheim-ის ანგარიშს. aiVIN-ის მიმდინარე საჯარო გვერდი აჩვენებს დემო-სცენარებს და სტატიკურ მაგალითებს. რეალური აუქციონის კავშირი, რეალური ბიდი და მომხმარებლის ანგარიში ამ დემოს ნაწილი არ არის.

როგორ შეამოწმოს ადმინისტრატორმა ერთი მოგებული ლოტი?

1. შეადარეთ ლოტის ნომერი აუქციონის ჩანაწერს.
2. ნახეთ დილერის შიდა ლიმიტი და ცვლილებების ისტორია.
3. დაადასტურეთ, ვინ მიიღო გადაწყვეტილება.
4. დაანიშნეთ ერთი პასუხისმგებელი მომდევნო მოქმედებაზე.
5. არ მონიშნოთ გადახდა ან ტრანსპორტირება, სანამ ამის დადასტურება არ გაქვთ.

დაკავშირებული საკითხები

• მოქმედებების ისტორია ბიდის პროცესში
• ლიმიტს გადაცილებული ბიდის დამტკიცება
• ლოტიდან მომხმარებლის მოთხოვნამდე
• ნახეთ aiVIN-ის Bid Control და კატალოგის დემო

მოამზადეთ თქვენი მოგებული ლოტის ჩანაწერის მაგალითი და მოითხოვეთ aiVIN-ის დემო.