აუქციონზე ბიდის უფლება და კომპანიის შიდა დამტკიცება ერთი რამ არ არის

აუქციონის ანგარიშზე წვდომა პასუხობს კითხვას, შეუძლია თუ არა ადამიანს პლატფორმაზე მონაწილეობა. კომპანიის დამტკიცება პასუხობს სხვა კითხვას: აქვს თუ არა მას უფლება კონკრეტულ მანქანაზე კონკრეტულ თანხამდე იმოქმედოს.

რომელი ორი უფლება უნდა გამოყოთ?

პირველი უფლება არის აუქციონის პლატფორმის ანგარიში, რეგისტრაცია და იქ არსებული პირობები. მეორე არის კომპანიის შიდა წესი, რომელიც დილერს ან მენეჯერს აძლევს ლიმიტს. ადამიანს შეიძლება ჰქონდეს Copart-ის ან IAAI-ის ანგარიშზე წვდომა, მაგრამ თქვენი კომპანიის შიდა წესით არ ჰქონდეს უფლება მაღალ თანხაზე გადაწყვეტილება მიიღოს.

Copart-ის მონაწილეობის გვერდი ხსნის, როგორ ხდება ბიდი და ყიდვა Copart-ის გარემოში. IAAI-ის რეგისტრაციის გვერდი რეგისტრაციის მოთხოვნებს ეხება. ეს ორი მასალა ვერ განსაზღვრავს, როგორ ანაწილებს კონკრეტული ქართული ავტოკომპანია საკუთარ უფლებებს.

როგორ მუშაობს შიდა ლიმიტი?

კომპანიამ წინასწარ შეიძლება განსაზღვროს, რა თანხამდე შეუძლია დილერს მანქანის შეთავაზების გაკეთება. თუ კონკრეტული ლოტი ამ ზღვარს სცდება, დილერი ითხოვს პასუხს პასუხისმგებელი პირისგან. პასუხი შეიძლება იყოს დამტკიცება, უარი ან ახალი ლიმიტი. ჩანაწერმა უნდა შეინახოს ვინ მოითხოვა, ვინ უპასუხა და რომელ ლოტს შეეხო გადაწყვეტილება.

რატომ არ კმარა ერთი საერთო პაროლი?

ერთი საერთო პაროლი ვერ აჩვენებს, კონკრეტულად ვინ მუშაობდა ლოტზე და რა უფლებით. რამდენიმე თანამშრომლის მუშაობისას ეს ქმნის გაუგებრობას როგორც პასუხისმგებლობაში, ისე შემდგომი ანალიზისას. შიდა პროცესი არ ცვლის აუქციონის ანგარიშს, მაგრამ ის კომპანიას აძლევს საკუთარი გადაწყვეტილებების კვალს.

რას არ აკეთებს შიდა დამტკიცება?

შიდა დამტკიცება არ ათავსებს ბიდს აუქციონზე, არ ადასტურებს მოგებას და არ იძლევა ავტომობილის მდგომარეობის გარანტიას. Manheim-ის Simulcast Buyer’s Guide მონაწილეობის პლატფორმულ მხარეს აღწერს. თქვენმა შიდა დამტკიცებამ უნდა დააფიქსიროს მხოლოდ საკუთარი გუნდის გადაწყვეტილება.

როგორ მოაწყოთ ეს საზღვარი?

1. განსაზღვრეთ, ვის აქვს აუქციონის ანგარიშის წვდომა.
2. ცალკე განსაზღვრეთ, ვის რა შიდა ლიმიტი აქვს.
3. მოითხოვეთ დამტკიცების ისტორია ლიმიტის ცვლილებაზე.
4. დაასახელეთ ერთი საბოლოო გადაწყვეტილების მიმღები.
5. არ ჩაწეროთ შიდა დაფაზე აუქციონის დაუდასტურებელი შედეგი.

რა უნდა ჩანდეს თითოეული დამტკიცების ჩანაწერში?

შიდა დამტკიცების ჩანაწერი მოკლე უნდა იყოს, მაგრამ შემთხვევითი არა. მინიმუმ უნდა ჩანდეს ლოტის იდენტიფიკატორი, მოთხოვნილი ზედა ზღვარი, მოთხოვნის ავტორი, გადაწყვეტილების მიმღები, პასუხის დრო და სტატუსი. თუ ერთი ლოტისთვის თანხა შეიცვალა, ახალი ჩანაწერი შექმენით და ძველი არ წაშალოთ. ასე ჩანს არა მხოლოდ საბოლოო პასუხი, არამედ ისიც, როგორ მივიდა გუნდი ამ გადაწყვეტილებამდე. ეს ისტორია შიდა კონტროლისთვის არის საჭირო და არ ნიშნავს, რომ აუქციონის პლატფორმამ ბიდი მიიღო.

სტატუსების სახელები წინასწარ შეთანხმდით. მაგალითად, „მოლოდინში“ ნიშნავს, რომ პასუხი ჯერ არ არსებობს, „დამტკიცებულია“ ნიშნავს, რომ შიდა უფლებამოსილმა პირმა თანხა დაადასტურა, ხოლო „უარყოფილია“ ნიშნავს, რომ მოქმედება არ უნდა გაგრძელდეს. „დასრულებული“ არ გამოიყენოთ მაშინ, როცა მხოლოდ შიდა პასუხი მიიღეთ. დასრულებული შეიძლება ნიშნავდეს სხვა ეტაპს და მოგვიანებით დაბნეულობა შექმნას.

როგორ მოიქცეთ ლიმიტის ცვლილებისას?

ბაზარზე ან აუქციონზე პირობები შეიძლება შეიცვალოს, მაგრამ ცვლილება ყოველთვის უნდა იყოს ცალკე გადაწყვეტილება. თუ დილერს თავდაპირველად ჰქონდა ერთი ზედა ზღვარი და შემდეგ უფრო მაღალი თანხა დასჭირდა, მან თავიდან უნდა მოითხოვოს დამტკიცება. ძველი პასუხის ჩუმად ჩასწორება აუქციონის ანგარიშის პაროლს არ ცვლის და პასუხისმგებლობის კვალს ამცირებს. ამიტომ ახალი თანხა, მიზეზი და ახალი გადაწყვეტილების მიმღები ცალკე ჩაიწეროს.

კომპანიამ ასევე უნდა განსაზღვროს, რა ხდება მაშინ, როცა დამტკიცება დროულად არ მოდის. ყველაზე უსაფრთხო წესია, რომ პასუხის არქონის შემთხვევაში ბიდი არ ითვლება დამტკიცებულად. ასეთი ნაგულისხმევი წესი შეიძლება ნაკლებად სწრაფად გამოიყურებოდეს, მაგრამ ის უკეთ გამოყოფს დადასტურებულ მოქმედებას ვარაუდისგან. შემდეგ გუნდი თავად გადაწყვეტს, სჭირდება თუ არა სხვა უფლებამოსილი პირის ჩართვა.

როლები და პასუხისმგებლობა ერთ პროცესში

აუქციონის ანგარიშზე წვდომა, ლოტის მოძიება, შიდა ფინანსური განხილვა და პლატფორმაზე მოქმედება შეიძლება სხვადასხვა ადამიანს ეკუთვნოდეს. ერთ ადამიანს შეიძლება ჰქონდეს ძიების უფლება, მაგრამ არა საბოლოო თანხის დამტკიცების უფლება. სხვა თანამშრომელი შეიძლება ამტკიცებდეს თანხას, მაგრამ თვითონ არ შედიოდეს აუქციონის ანგარიშზე. როლების გამოყოფა გუნდის ზომაზეა დამოკიდებული, თუმცა უფლებები სიტყვიერად არ უნდა დარჩეს.

წერილობითი წესი ასევე იცავს თავად თანამშრომელს. თუ მან ბიდი მხოლოდ მიღებული დამტკიცების საფუძველზე განათავსა, შემდგომი განხილვისას ჩანს მოქმედების საფუძველი. თუ წესში გამონაკლისი დაიშვა, გამონაკლისიც უნდა ჩაიწეროს. პასუხისმგებლობის კვალის არსებობა არ ნიშნავს, რომ ყველა გადაწყვეტილება სწორია. ის უბრალოდ აჩვენებს, ვინ რა ინფორმაციაზე დაყრდნობით მოქმედებდა.

პლატფორმის წესები და კომპანიის წესები

Copart-ის მონაწილეობაზე გამოქვეყნებული ინსტრუქცია, IAAI-ის რეგისტრაციის გვერდი და Manheim-ის Simulcast Buyer’s Guide აუქციონის გარემოს სხვადასხვა მხარეს აღწერს. ეს მასალები მნიშვნელოვანია პლატფორმის მონაწილეობისა და გამოყენების პირობების გასაგებად. თუმცა ისინი ვერ გადაწყვეტს თქვენს კომპანიაში ვინ ამტკიცებს თანხას, ვინ ამოწმებს ლოტს ან როგორ ინახავთ შიდა ისტორიას. პლატფორმის წესები გარედან მოდის, შიდა წესი კი კომპანიის მართვის ნაწილია.

ამიტომ დოკუმენტში არ ჩაწეროთ, რომ აუქციონის ანგარიშზე დაშვება ავტომატურად ნიშნავს კომპანიის სახელით მოქმედების უფლებას. ასეთი ფორმულირება უფლებებს ერთმანეთში ურევს. ცალკე დაწერეთ, რა შეუძლია მომხმარებელს პლატფორმაზე და რა სჭირდება შიდა დამტკიცებისთვის.

უსაფრთხო საზღვარი ბიდამდე

ბიდამდე გადაამოწმეთ ოთხი საკითხი: სწორ ლოტზე მუშაობთ თუ არა, გაქვთ თუ არა მოქმედი შიდა დამტკიცება, არ შეიცვალა თუ არა თანხის ზედა ზღვარი და ვინ იღებს საბოლოო პასუხისმგებლობას. თუ ამ ოთხიდან ერთიც გაურკვეველია, პროცესი მოლოდინის სტატუსში დატოვეთ. ეს არ არის აუქციონის შედეგის პროგნოზი და არც მოგების დაპირება. ეს არის შიდა კონტროლის წესი, რომელიც ზუსტად გამოყოფს უფლებას, თანხმობას და უკვე შესრულებულ მოქმედებას.

დაკავშირებული საკითხები

• დილერის ბიდის ზედა ზღვარი
• ლიმიტის გადაცილებაზე დამტკიცება
• წესის ცვლილებების ისტორია
• Bid Control-ის დემო

თუ გსურთ თქვენი შიდა დამტკიცების პროცესი დაალაგოთ, მოითხოვეთ დემო.